Datenschutzerklärung zu Stellenausschreibungen

Details

Veröffentlicht: Montag, 06. August 2018 07:32

Informationen zum Datenschutz in der 
Stadt Bad Doberan
(gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung)


Verarbeitungstätigkeit: Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren

Vorbemerkungen:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die
Regeln der europäischen Datenschutzgrundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes,
des Landesdatenschutzgesetzes Mecklenburg-Vorpommern und an bestehende
Spezialgesetze. Dies bedeutet auch, dass wir nicht mit Ihren Daten handeln oder diese
unbefugt weitergeben. Ihre Daten werden wir im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften
geschützt.
Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

1. Wer sind die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung?

a) Angaben zum Verantwortlichen
Name: Stadt Bad Doberan, Der Bürgermeister
Amt für Zentrale Dienste, SG Personal/Organisation
Anschrift: 18209 Bad Doberan, Severinstraße 6
Telefon: 038203/915-0
E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet-Adresse: www.bad-doberan-heiligendamm.de

b) Angaben zur Person der Dantenschutzbeauftragten
Name: Karin Rose
Anschrift: Stadt Bad Doberan, 18209 Bad Doberan, Severinstraße 6
Telefon: 038203/915-2072
E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

c) Aufsichtsbehörde
Name: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: 19053 Schwerin, Lennéstraße 1
Telefon: 0385/59494 0
E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!


2. Warum brauchen wir Ihre Daten?

Die personenbezogenen Daten, die Bewerberinnen und Bewerber angeben, werden erhoben
und verarbeitet, um die Bewerbungen zu bearbeiten und Stellenbesetzungsverfahren
durchzuführen. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach Eignung,
Befähigung und fachlicher Leistung (Art. 33 Abs. 2 GG), sodass jede Bewerbung nach diesen
Kriterien beurteilt werden muss.
Aus Rechtsschutzgründen werden die Daten zudem verarbeitet um geltend gemachte
Rechtsansprüche aus den jeweiligen Stellenbesetzungsverfahren abzuwehren. Mit dem
Einreichen / der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung
Ihrer Daten zu.

3. Welche Daten brauchen wir?

Beschäftigtendaten (u.a. Name, Adressdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate), die sie uns
mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Sofern Sie uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln, bitten wir hierbei jedoch zu
beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber
selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg
der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine
Verantwortung übernehmen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt
deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie
z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). 
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt
werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B.
Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

4. Geben wir Ihre Daten weiter?

Die Weitergabe der Daten erfolgt nur innerhalb der Stadtverwaltung Bad Doberan und nur
an die Interessenvertretung und Fachvorgesetzten, die am konkreten Auswahlprozess
mitwirken. Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an Drittländer.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden bei der Stadt Bad Doberan solange gespeichert, wie es unter Beachtung
der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen
Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet
werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist,
werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls
gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit
berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der
Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige
Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem
Gleichbehandlungsgesetz genügen können. 

6. Was sind Ihre Rechte?

Sie haben ein Recht auf:
a. Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
(Artikel 15 DS-GVO),
b. auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten
(Artikel 16 DS-GVO),
c. auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der
Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft,
d. auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig
verarbeitet wurden,
e. auf Widerspruch (Artikel 21 DS-GVO),
f. auf Widerruf bei Einwilligungen,
g. auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (siehe oben).

 

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